התחלה
דף הבית אודות צרו קשרשירותים
השירותים שלנו מסירות משפטיות שירותי מסירה משפטית שליחויות משפטיות אקספרס איתור חייבים תרגום ואימות נוטריוני מסירות מבית משפט/הוצל"פ שליחויות לעורכי דין שליחויות לבית המשפט העליוןאפוסטיל — מידע כללי
מה זה אפוסטיל איך זה עובד אגרת אפוסטיל מתי צריך אפוסטילמסמכים לאפוסטיל
תעודת לידה תעודת נישואין תעודת גירושין תעודת פטירה תעודת בגרות תעודת חיים תעודת שינוי שם תמצית רישום תעודת אזרחות ישראלית תארים אקדמיים נסח חברה תעודת המרה תעודת מידע פלילי תעודת סיום בית ספר אישור שירות בצה"ל עוסק מורשה תעודת התאגדות חברהשליחויות דחופות
מהיום למחר שליחויות מהירות דחופות מעכשיו לעכשיושליחויות לפי עיר
ירושלים תל אביב ראשון לציון הרצליה רעננה חולון בת ים גבעתייםמידע ותמיכה
בלוג שאלות ותשובות המלצות הגשות ברשויותמשפטי
הצהרת נגישות מדיניות פרטיות תקנוןאפוסטיל לתעודת התאגדות חברה
תעודה אחת. הוכחה שהחברה עדיין פעילה חסרה. וההשקעה, הסניף או ההתקשרות בחו"ל נתקעת.
מי מטפל בתיק שלכם
אני יודע בדיוק כמה מתסכל ומבלבל התהליך הזה — התורים, הניירת, החשש שמשהו יתעכב ברגע האחרון. אני שלום ברזני, בעל מקצוע המתמחה במסדרונות האפוסטיל כבר משנת 2010, ומלווה לקוחות פרטיים בכל רחבי הארץ — כולל יישובים ללא כתובת מסודרת שרוב הספקים פשוט לא מגיעים אליהם.
בצוותי נמנים גם עו"ד ונוטריון המומחים בענייני אפוסטיל מול משרד החוץ ובתרגומים המאומתים נוטריונית — כך שאני יודע בדיוק אילו מסמכים דורשים אישור מקדים ואילו לא, אילו קרבות משפחתיות מוכרות, ומתי כדאי לשלב תרגום נוטריוני יחד עם האפוסטיל הרגיל.
כמה זה באמת עולה לכם לעשות את זה לבד
קמים בבוקר ומוותרים על יום עבודה שלם. נוסעים לירושלים. מסתובבים רבע שעה למצוא חניה, ואז משלמים עליה כאילו זה יום נופש. עומדים בתור בחוץ — בקיץ תחת שמש שורפת, בחורף ברוח ובגשם, לפעמים שעה ומעלה לפני שבכלל מגיעים לדלפק.
ואז, אחרי כל זה — מגלים שהתעודה לא מתקבלת. משהו קטן, שאף אחד לא טרח לספר לכם עליו מראש. היום הלך. החניה שולמה. יום העבודה אבד. ואתם עדיין בדיוק באותה נקודה שהתחלתם ממנה בבוקר — רק עכשיו גם עייפים, מתוסכלים, ובלי תעודה.
זה בדיוק מה שהניסיון שלי חוסך לכם. אני יודע מראש מה בדיוק צריך ומה לא — ופועל דרך עורך דין קבוע שמטפל בתיקים מול משרד החוץ, לא עומד בתור אקראי. אתם לא מפסידים יום עבודה כדי לגלות טעות. אני מוצא אותה מראש, לפני שהיא עולה לכם משהו.
למה צריך אפוסטיל לתעודת התאגדות חברה
אפוסטיל הוא חותמת רשמית שמאשרת את תוקפה של תעודת ההתאגדות הישראלית לשימוש במדינות החתומות על אמנת האג. החותמת ניתנת על ידי משרד החוץ, ומבטלת את הצורך באימות נוסף דרך שגרירויות או קונסוליות.
חשוב לדעת - תעודת ההתאגדות מוכיחה שהחברה נרשמה בעבר, אבל לא מוכיחה שהיא עדיין פעילה כיום. מוסדות רבים בחו"ל, ובעיקר בנקים ומשקיעים, דורשים לצדה גם נסח חברה עדכני עם אפוסטיל. אנחנו בודקים מראש מה המוסד דורש בפועל, כדי שלא תגלו את זה רק כשהמסמך כבר נדחה.
את תעודת ההתאגדות ניתן להוציא באופן דיגיטלי מרשם החברות. משרד החוץ מקבל את המסמך הדיגיטלי, בתנאי שהוא כולל את החותמת והחתימה הדיגיטלית הרשמית של רשם החברות - ולא הודפס או צולם בלעדיה.
- פתיחת סניף או חברת בת בחו"ל
- גיוס משקיעים זרים או קבלת מימון
- פתיחת חשבון בנק עסקי מחוץ לישראל
- הליכים משפטיים או חוזים עם צדדים זרים
איך זה עובד, שלב אחרי שלב
התהליך עצמו לא מסובך — הבעיה היא שרוב האנשים לא יודעים מראש מה בדיוק צריך, ומגלים את זה רק כשהם כבר עומדים בתור במשרד החוץ. הנה בדיוק מה קורה, בסדר הנכון, כדי שלא תתעכבו בגלל פרט שאף אחד לא סיפר לכם עליו מראש:
טעויות נפוצות שעולות זמן וכסף
ראיתי את אותן טעויות חוזרות על עצמן שוב ושוב אצל לקוחות שהגיעו אליי אחרי שכבר ניסו לטפל בזה לבד:
- הגשת תעודת ההתאגדות בלבד, כשהמוסד בחו"ל דרש בפועל גם נסח חברה עדכני שמוכיח פעילות נוכחית.
- הגשת עותק שלא מכיל את החותמת והחתימה הדיגיטלית הרשמית של רשם החברות.
- אי התאמה בין שם החברה או מספרה בתעודה לבין מסמכים אחרים שמוגשים לאותו מוסד בחו"ל.
- המתנה לרגע האחרון - עומס במשרד החוץ יכול להאריך תהליך שאמור לקחת ימים בודדים לשבועות.
מה קורה בפועל למסמך שלכם
כמעט שנתיים משרד החוץ לא מאפשר לשליחים להיכנס פיזית ולטפל במסמכים בעצמם — רק עורכי דין מוסמכים רשאים להגיש ולטפל בבקשות אפוסטיל מול הפקידים. המשמעות: כל "שליח אפוסטיל" היום, כולל אנחנו, בפועל מעביר את המסמכים שלכם לעורך דין קבלן שנכנס למשרד החוץ ומטפל בעד עשרה מסמכים בכל פעם.
אצלנו זה עובד ככה: המסמך שלכם עובר מכם אליי ישירות, וממני לעורך הדין — הוא לא עובר יד ליד דרך גורמים נוספים באמצע. אחרי שהאפוסטיל מבוצע, אני מחזיר לכם את המסמך, ממשיך איתו לשגרירות אם צריך, או שולח אותו לחו"ל — לפי מה שאתם צריכים בפועל. למשלוחים לחו"ל אנחנו עובדים מול DHL, כדי שהמסמך המקורי המאושר יגיע אליכם בביטחון, עם מעקב, לכל מקום בעולם.
מה לקוחות אומרים
חשבתי שתעודת ההתאגדות מספיקה, ושלום הוא שהסביר לי שהבנק בחו"ל ידרוש גם נסח עדכני. חסך לי סיבוב שלם.
פתחנו חברת בת באירופה ונדרשנו להציג תעודת התאגדות עם אפוסטיל למספר גורמים במקביל. הוא טיפל בכל ההגשות בלי שהמסמך יעבור בין ידיים.
משקיע מחו"ל דרש לראות מסמכי התאגדות מאושרים לפני שהעביר כספים. קיבלנו את המסמך המאומת תוך ימים.
בדרך כלל מספר ימי עסקים, תלוי בעומס במשרד החוץ. במקרים דחופים ניתן לזרז — צרו קשר ונבדוק מה אפשרי.
כן, בתנאי שהיא כוללת את החותמת והחתימה הדיגיטלית הרשמית של רשם החברות. עותק שצולם או הודפס בלי החותמת הדיגיטלית עלול להידחות.
אפוסטיל מאשר שהתעודה המקורית בעברית הונפקה כדין — הוא לא מתרגם דבר. תרגום נוטריוני הוא תהליך נפרד: נוטריון מתרגם לאנגלית, ובית המשפט נותן לתרגום תוקף. מוסדות רבים דורשים את שניהם יחד.
זה תלוי במוסד שדורש את המסמך. תעודת ההתאגדות מוכיחה שהחברה נרשמה, אבל לא שהיא פעילה כיום - בנקים ומשקיעים רבים דורשים גם נסח חברה עדכני. אנחנו בודקים מראש מה נדרש, כדי שתגישו את שני המסמכים בפעם אחת אם צריך.
כן. שולחים לנו את התעודה המקורית (או מייפים כוח מתאים), ואנחנו מטפלים בכל התהליך, כולל משלוח התעודה המאושרת אליכם.
כן — במקרים דחופים אפשר לעיתים לקבל טיפול מהיום להיום. ספרו לנו על הדדליין שלכם ונבדוק מה אפשרי בפועל, לפני שאתם מתחייבים לתאריך שאולי לא נעמוד בו.
אשראי, העברה בנקאית או מזומן — נתאם את הנוח לכם. המחיר ידוע לכם מראש, לפני שמתחילים בתהליך, בלי הפתעות בסוף.
לא. אנחנו מגיעים גם ליישובים ללא כתובת מסודרת שרוב הספקים לא טורחים להגיע אליהם. המרחק לא אמור להיות הסיבה שאתם מוותרים על שירות מסודר.
לפני שמתחילים אנחנו בודקים שהמסמך והסוג הנכון של האפוסטיל תואמים למה שהמוסד בחו"ל דורש בפועל — כדי שהסיכוי לדחייה יהיה כמה שיותר קטן מלכתחילה.
מסמכים נוספים שאולי תצטרכו
