מחפשים נוטריון? לא יודעים מה נכון עבורכם?
כתבה בשיתוף עו”ד ונוטריון מיכל סיני
הנה כמה עצות שיעזרו לכם להבין איך לבחור בנוטריון בצורה נכונה.
אז איך הדברים עובדים בישראל בפרט ובעולם בכלל?
חשוב לציין כי מדינה זרה אינה מכירה במסמכים הרשמיים של מדינת ישראל. אנשים רבים בוחרים להגר למדינה זרה, או לעשות פעולות שונות, כמו למשל, הוצאת אזרחות זרה, מעבר זמני לחו“ל לצורך לימודים אקדמאיים, פתיחת חשבון בנק, פתיחת עסק, ו/או הליכי פונדקאות. לצורך כך אותם אנשים נדרשים להמציא מסמכים ממדינת ישראל. על מנת לקבל במדינה הזרה הכרה באותם מסמכים רשמיים יש לתרגמם לשפה המובנת והמוכרת באותה מדינה זרה, וכן לאמת נוטריונית את אותם מסמכים ולחותמם בחותמת אפוסטיל.
במאמר הזה נפרוט כל שלב בניפרד, על מנת להבין את ההליך. משרדנו עוסק בכל אותם הליכים שזקוקים אותם אנשים לקבל עבור המסמכים שהוציאו בארץ, אימות והכרה במדינה הזרה.
ראשית בכדי שאותו תרגום יהיה תקין, התרגום צריך להיות זהה ומדויק למסמך המקורי, לאחר מכן עובר אותו מסמך לשירותי נוטריון.
אז מיהו בעצם נוטריון?
נוטריון כפוף למשרד המשפטים, והינו עו“ד בעל ותק של 10 שנות פעילות ועיסוק בעריכת דין,
ושעבר השתלמות נוטריונים בהתאם לחוק הנוטריונים התשל“ו – 1976.
בנוסף נוטריון צריך להיות ללא עבר פלילי, וכן ללא ההרשעות משמעתיות שנושאות עימם קלון.
ובכל הנוגע לתרגום נוטריוני, על הנוטריון לאמת כי אכן התרגום שתרגם אותו מתורגמן זהה לדברי
הכותב בנוסח המקורי, ועל כך הוא מאמת וחותם.
שימו לב שמחיר אימות התרגום של הנוטריון נקבע בהתאם להוראות החוק ולפי מספר המילים המצוינים בשפת היעד.
לעיתים, אני נתקלת בשאלה האם ניתן להוזיל את עלויות הנוטריון?
התשובה לכך כי עלויות הנוטריון הינה כתובות בחוק וחקוקות “בסלע” כך שאין לנוטריון שיקול דעת בעניין מחיר אימות התרגום (וכן כלל המסמכים אותם הוא מאמת),
אוקי מיכל, פניתי לנוטריון שדובר עברית ואנגלית בלבד. איך אוכל לתרגם ולאמת אצלו מסמכים לשפה אחרת?
יצויין כי במידה ומדובר בתרגום בשפה שאינה ידועה לנוטריון, על הנוטריון לצרף את פרטי המתרגם, ולהנפיק לאותו לקוח שדורש את אותו תרגום בשפה שאינה ידועה לנוטריון, מסמך הקרוי “הצהרת מתרגם“.
ומה בנוגע לתרגום מספר? האם גם אותם ניתן לספור כמילה?
התשובה לשאלה זו היא בהחלט.
מספר ניספר כמילה ומחויב בהתאם לכך, הואיל ועל הנוטריון בודק התרגום מוטלת החובה לבדוק
גם את נכונות התרגום כולל המספרים עליו למנותם כשם שהוא מונה את המילים לצורך חישוב
שכרו.
איזה עוד תפקידים יש לנוטריון שיכולים לסייע לי?
לנוטריון תפקידים נוספים מלבד אימות מסמכים מתורגמים הידועים לו בשפתו או שאינם ידועים לו. נוטריון מוסמך לאמת ייפוי כוח או אמיתות מקוריות מסמך אחר, לאמת ולאשר הסכמי ממון וכן צוואות וכיוצא בזה. אך לא פה תם ונשלם הכרת אותו מסמך רשמי. מסיבה שיש צורך בהנפקת אפוסטיל על מסמכים מסוימים.
מהי אותה חותמת אפוסטיל?
כל מדינה שהצטרפה לאמנת האג, מכירה באותו מסמך רשמי כאשר מוצמדת אליו חותמת אפוסטיל.
תהליך הכרה הדדי על אותם מסמכים רשמיים יש לו חשיבות רבה. אפוסטיל מונפק במשרד החוץ
על מסמכים שמוציאים כל אותם רשויות ציבוריות של המדינה, כך למשל, משרד הפנים מנפיק
תעודות לידה, תמצית רישום אוכלוסין ומסמכים שונים. על מנת שאותה מדינה תכיר באותם
מסמכים, לא די שיצורף תרגום ואימות נוטריוני, אלא יש לצרף אל אותו מסמך חותמת אפוסטיל
של משרד החוץ על מנת להעניק לו גושפנקא ותוקף במדינה הזרה.
חשוב לזכור שמשרד החוץ לא חותם על כל מסמך, אלא רק מסמכים המונפקים מרשויות המדינה,
חשוב שמסמכים אלו יהיו מונפקים ויגיעו אל משרד החוץ בצורת מקור, וכן חתומים על ידי אותה רשות
שהנפיקה אותם. ללא אותה חותמת, משרד החוץ לא ימציא וינפיק לכם אפוסטיל על אותה תעודה.
כך למשל, על תעודת נישואין במידה ותתבקשו כי התעודה תישא אפוסטיל משרד החוץ, ראשית יש
לחתום אותה במוסד המנפיק, קרי, חותמת של המועצה הדתית, ורק לאחר מכן משרד החוץ יאפשר וינפיק לכם חותמת אפוסטיל.
משרדנו מתמחה בשירותי אפוסטיל אלו, וייעץ לכם אילו מסמכים תוכלו לאמת ומה תצטרכו על
מנת להקל עליכם את התהליך, שלא תתרוצצו לחינם.
מה ההבדל בין אפוסטיל משרד החוץ לבין אפוסטיל בית משפט?
אפוסטיל משרד החוץ ואפוסטיל בית משפט הם שתי חתימות שונות. אפוסטיל משרד החוץ
למעשה מאמת את המסמך הרשמי שיוצא ע”י גורם ציבורי במדינת ישראל, ואילו אפוסטיל בית משפט תפקדיו לוודא שאותו נוטריון שחתם על אותו מסמך אותנטי ואכן רשום במדינת ישראל
לסיום:
כמו בכל דבר בחיים מומלץ לבחור באנשי מקצוע הבקיאים ברזי העבודה ויכולים לחסוך לכם כסף וזמן רב.
אנו מזמיניםם אתכם לפנות אלינו עוד היום ולקבל מענה זריז ומקצועי בכל הקשור לנושא האפוסטיל והנוטריון.
להצעת מחיר ושאלות נווספות
חייגו אלי 052-500-5850 או שלחו הודעת ווצאפ
נתראה במאמר הבא, שלום ברזני
